当社は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。
当社は、個人情報の保護に関する法律、その他関連する法令及び行政庁が定めるガイドラインを遵守します。
当社が、個人情報を取得する際は、適法かつ公正な手段によって取得します。
○取得する個人情報の種類
・連絡先情報(住所、氏名、電話番号、メールアドレス、FAX番号など)
・人材採用に伴う情報(性別、生年月日、職歴、学歴、保有資格など)
・従業員に関する情報(組織情報、保険番号、健康に関する情報、画像など)
・取引に関する情報(取引先の組織情報、口座番号など)
当社は、個人情報を以下の目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(1)当社業務の適切かつ円滑な遂行
(2)当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
(3)当社において取り扱う商品・サービス、各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によるご案内
(4)商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査の実施
(5)従業員の雇用管理
(6)採用選考の実施
(7)お問合せやご意見等に関する対応
当社は、当社が任意の目的のために使用し、開示できる他のデータを作成するために、個人情報を集計、及び匿名化(個人を識別することができないように個人情報を加工)することがあります。
当社は、個人情報の委託について本人の同意がある場合、利用目的の達成に必要な範囲において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先に限るとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
また、当社は、必要に応じて、または適切に、特に法的義務がある場合には、個人情報を使用し、開示します。
(1)生命、身体及び財産等の保護に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(2)公的機関、政府機関、及び法執行機関に協力するため
(3)その他の法的理由のため
個人情報保護に関する開示、訂正、利用停止等のご要望、お問い合わせ等は、個人情報相談窓口までご連絡ください。開示、訂正、利用停止等のご要望については、ご本人を確認し、必要な手続きを行った上で、法令に従い対応します。なお、開示等の手続きにおいて、当社所定の手数料をいただく場合がございますので、ご了承ください。
当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。
コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、継続的改善を図ります。
2025年7月1日
東京都港区浜松町1-10-14
株式会社ニッショク
代表取締役 中村 仁彦